喀左县政府信息查询中心、现行文件利用中心在县委、县政府的正确领导下,在局领导的大力支持和全体工作人员的努力下,创新服务机制,拓展档案服务领域,在2018年,两个中心工作按照年初制定的工作计划,较好的完成了全年的各项工作任务。
依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《辽宁省政府信息公开规定》,科学界定主动公开和不能公开的政府信息。截至2018年11月末,累计主动公开2000年至2018年政府公开信息2898条,接受公民咨询400多人次。2018年共接待社会各界的查询12人次,查阅文件15份。内容涉及医疗卫生、组织人事、劳动社保、城乡建设、住房制度、物价管理等。
(一)健全完善组织领导机构
保障政府信息公开工作的有效开展,加强对政府信息查询工作的领导,高度重视政府信息公开工作,充分认识政府信息公开工作的重要性和紧迫性,由主要领导兼任中心主任,成立档案局政府信息公开领导小组,领导小组下设办公室,具体负责推进、指导、协调和监督中心主动公开政府信息的日常工作。明确具体负责政府信息公开工作的人员,做到有领导牵头,有专人负责,确保主动公开政府信息工作长期稳定开展。
(二) 认真学习,提高认识
为了提高全体工作人员对主动公开政府信息的认识,促进政务公开工作的扎实开展,我们组织全体干部职工认真学习《中华人民共和国政府信息公开条例》和《辽宁省政府信息公开规定》及《朝阳市人民政府办公室转发市档案局关于将县(市)区现行文件中心建设成政府信息查询中心工作意见的通知》等相关文件,对政府信息公开的主体和原则、范围和内容、方式和程序、监督和保障等有了明确的了解,深化了对政务信息公开工作重要意义的认识,强化了群众观念和服务意识,增强了做好主动公开政府信息工作的主动性和自觉性,提高工作人员的业务水平和能力,以更好地适应政务公开工作的需要。
(三)加强制度建设,保障工作落实
1、制定与主动公开政府信息工作相配套的规章制度。结合实际,编制了《主动公开政府信息文件接收指南》,制定了文件收集、整理、保管、查阅、利用等规章制度及岗位责任制。制订工作计划,做到年初有安排,工作有总结,以确保政府信息工作的有效开展和落实。
2、提供全方位的信息咨询,为利用者免费提供现行文件的检索、查询、阅览、摘录等服务。负责免费提供电话、信函及其它方式的咨询及查阅服务,并提供电话预约、委托代查等人性化的特色服务。
(四)发挥中心职能,创新档案服务机制,提升服务水平
1、积极配合我县党政机关政务公开工作,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,努力做好文件收集工作。把政府信息公开工作的着力点放在群众最关心、反映最强烈的问题上,抓好重点单位、重点信息的公开。同时要坚持实事求是的原则,凡是需要群众知道的,涉及群众切身利益的,都纳入公开范围。
2、加强主动公开政府信息目录数据库建设。按照《辽宁省已公开现行文件目录数据库结构规范(试行)》建立机读目录数据库,编制符合国家标准的检索目录。
3、依法主动向社会公开与群众利益关系密切的规范性文件、政策及措施、机构设置、职责权限及办事指南,公务员招考、录用以及公开选任干部的条件、程序、结果等情况,以及法律、法规、规章规定需要公开的其他政府信息,保证群众知情权,方便群众查询。对原有的政务信息公开目录进行补充完善,及时更新,确保主动公开政府信息的及时性、完整性和准确性。
(五)完成政务服务事项的录入填报工作
档案局录入政务服务事项的共有四项工作,分别是行政审批项:对重点建设项目档案工作的验收(此行政审批项后由行政审批局执行);行政确认项:对档案所有权的界定及归档和进馆档案范围进行确认;公共服务项:国家综合档案馆馆藏档案利用服务和政府信息查阅服务。
(责任编辑:杨清会)