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喀左县档案局(馆)权责清单(2017)

信息来源:县政务公开办公室 发布日期:2018年5月25日浏览:2
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喀左县档案局(馆)权责清单(2017)
喀左县档案局(馆)权责清单
序号 职权类别 职权名称 职权依据 实施
主体
责任事项 备注
项目 子项
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 1.对利用档案馆档案中损毁丢失国有档案行为的处罚 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
   第二十四条:有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
    (一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
    在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 2.对利用档案馆档案中擅自提供抄录公布销毁国有档案行为的处罚 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
第二十四条:有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
     在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 3.对利用档案馆档案中涂改伪造档案行为的处罚 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
   第二十四条:有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
    (三)涂改、伪造档案的;
     在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 4.对擅自出卖转让档案行为的处罚 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
   第二十四条有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
  (四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;
    企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 5.对倒卖档案牟利或将档案卖给赠送给外国人行为的处罚 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
第二十四条:有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
    (五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
     企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
1 行政处罚 对违反档案法律法规行为的处罚 6.对违反国家规定赠送交换转让出卖倒卖档案及其复制件行为的处罚 【法规】《辽宁省档案条例》(根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改<辽宁省档案条例>的决定》修正。)
   第二十七条:“违反国家规定,赠送、交换、转让、出卖、倒卖档案及其复制件的,除依法给予行政处分外,由县以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以对单位并处3000元至3万元罚款,对个人并处200元至2000元罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依法征购所出卖或者赠送的档案;”
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
2 行政检查 档案的执法监督检查 【规章】《档案执法监督检查工作暂行规定》 (1992年3月30国家档案局4号令发布)    第三条:国家档案局和县级以上档案行政管理部门是国家贯彻并监督执行档案法规的机关,依法行使档案执法监督检查权,并依法对违反档案法规的行为进行查处。   1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
3 行政奖励 对档案事业发展作出突出贡献的奖励 【法规】《中华人民共和国档案法实施办法》(1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布)
   第六条:有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励:
    (一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;
    (二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;
    (三)对档案学研究做出重要贡献的;
    (四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;
    (五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
4 行政裁决 对档案权属的裁决认定 【法规】《辽宁省档案条例》(根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改<辽宁省档案条例>的决定》修正。)
第十二条:档案所有权根据单位的所有权性质确定。
非全民所有制的单位使用国有资产形成的档案,经本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门认定,属于国家所有。
个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有。
   第十三条二款对档案所有权的界定及归档和进馆档案范围有异议的,由各级人民政府档案行政管理部门作出认定。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 1.事业单位档案馆设置备案 【法规】辽宁省档案条例》(根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改<辽宁省档案条例>的决定》修正。)
   第九条第四款… 事业单位设置的档案馆,必须符合省人民政府档案行政管理部门的统一规划,经主管部门批准,向同级人民政府档案行政管理部门备案。”
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 2.销毁国有企业资产与产权变动档案备案 【规范性文件】《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》(1998年3月5日国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国有资产管理局发布)
   第八条第三款 :对拟销毁的档案造具清册,经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核,企业主管部门批准,并向所在地同级档案行政管理部门备案后,方可销毁。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 3.个人携带运输邮寄档案出境申报 【法规】《辽宁省档案条例》(根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改<辽宁省档案条例>的决定》修正)
第二十条第二款:“单位需要携带、运输、邮寄属于国家所有的档案、集体或者个人所有的但对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案及其复制件出境的,必须经省主管机关同意,报省人民政府档案行政管理部门审批。
个人需要携带、运输、邮寄前款档案出境的,应当提前30日向所在地的人民政府档案行政管理部门申报,经同意并报省人民政府档案行政管理部门审批。”
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 4.非国有档案出卖转让交换审批 【法律】《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国国家主席令第71号,1996年7月5日发布)
   第十六条第二款:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。
    前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖;向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利,严禁卖给或者赠送给外国人。
【法规】《中华人民共和国档案法档案法实施办法》(1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布)
 第十七条 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 5.重点项目档案验收 【法规】《辽宁省档案条例》(根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改<辽宁省档案条例>的决定》修正) 
    第十四条第三款:属于省、市、县重点项目的档案,由本级人民政府档案行政管理部门会同有关主管部门验收;未进行档案验收或者档案验收不合格的项目,不能通过项目竣工验收或者鉴定。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 6.城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批 【规范性文件】《城市建设档案归属与流向暂行办法》(国家档案局1997年7月28日 ,档发字(1997)20号发布)
   第九条:城市建设档案的接收。
  各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围,负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案,收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准;涉及中央主管部门驻地方单位的,由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 7.制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批 【规章】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令,2006年12月18日公布) 
   第十二条:各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 8.对地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的审批 【规章】《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(2012年12月17日第10号国家档案局令颁布施行)
    第十六条第二款:地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表,报同级档案行政管理部门同意后执行。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 9.重大建设项目档案验收 【规范性文件】《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号,2006年6月14日发布) 
第六条 :项目档案验收的组织: (三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收; (四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。
第七条:项目档案验收组的组成: (三)省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收,由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
5 其他行政权力 对档案管理的其他行政权力 110.事业单位档案馆设置备案 【法规】《中华人民共和国档案法实施办法》(1999年5月5日国务院批准修订,1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布)  
   第十三条第三款:经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。
  1.立案责任:通过举报、检查发现在利用档案馆档案中存在损毁丢失国有档案的违法行为,经审查认定违法事实成立的予以立案,违法事实不成立的不予立案。2.调查取证责任:县档案局对于立案的案件,指定专人负责,及时组织调查取证,通过搜集证据,现场了解实际情况等进行调查,并制作笔录。与当事人有利害关系的应当回避。执法人员不得少于两人,调查时应当出示执法证件,允许当事人陈述和申辩。认定并告知违法事实,说明处罚的依据和种类。3.审理责任:审理案件调查报告,对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度、当事人陈述和申辩理由等方面进行审查,提出处理意见。4.告知责任:作出行政处罚决定前,应制作《行政处罚告知书》送达当事人,告知违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。符合听证规定的,制作并送达《行政处罚听证告知书》。5、决定责任:作出处罚决定,制作行政处罚决定书,载明违法事实、理由、处罚依据以及告知、当事人陈述申辩或者听证情况等内容。6、送达责任:行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,县档案局应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定,将行政处罚决定书送达当事人。7.执行责任:依法生效的行政处罚决定,当事人应自觉履行,当事人不履行的,县档案局将申请人民法院强制执行。8、其他法律法规规章文件规定应当履行的责任。

 
6 行政许可 对重点建设项目档案工作的验收 【地方性法规】《辽宁省档案条例》(1997年7月26日辽宁省第八届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过  根据2004年6月30日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第十二次会议《关于修改〈辽宁省档案条例〉的决定》第一次修正  根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改〈辽宁省档案条例〉的决定》第二次修正  根据2017年7月27日辽宁省第十二届人民代表大会常务委员会第三十五次会议《关于修改<辽宁省机动车污染防治条例>等部分地方性法规的决定》第三次修正)
第十四条第三款  属于省、市、县重点项目的档案,由本级人民政府档案行政管理部门会同有关主管部门验收;未进行档案验收或者档案验收不合格的项目,不能通过项目竣工验收或者鉴定。
档案局(馆) 1.受理责任:公示办理许可的条件、程序,依法接受申请人提交的申请材料
2.审查责任:对申请人提交的申请材料进行核实审查、(对需要现场实地勘察的由相关业务股室进行实地勘察)对不符合条件单位予以通知(告知申请人不符合条件的理由)。
3.决定责任:依法对符合成立条件的申请人进行办理,并向社会公告。
4.当事人领取相关证书或相关文书
5.事后监管责任:加强日常监管。
6.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
 
7 行政确认 对档案所有权的界定及归档和进馆档案范围进行确认 【地方性法规】《辽宁省档案条例》(1997年7月26日辽宁省第八届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过  根据2004年6月30日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第十二次会议《关于修改〈辽宁省档案条例〉的决定》第一次修正  根据2006年1月13日辽宁省第十届人民代表大会常务委员会第二十三次会议《关于修改〈辽宁省档案条例〉的决定》第二次修正  根据2017年7月27日辽宁省第十二届人民代表大会常务委员会第三十五次会议《关于修改<辽宁省机动车污染防治条例>等部分地方性法规的决定》第三次修正)
第十三条  国家所有并属于归档范围的文件材料,由文书部门或者业务部门收集齐全并立卷,按时交本单位档案机构集中统一管理;任何部门或者个人不得拒绝归档或者据为已有。对档案所有权的界定及归档和进馆档案范围有异议的,由各级人民政府档案行政管理部门作出认定。
档案局(馆) 1.受理责任:公示依法应当提交的材料;一次性告知补正材料;
2.审查责任:审查机构对申请材料进行审查;
3.决定责任:审查合格出具相关证书或相关文书。
4.送达责任:当事人领取相关证书或相关文书。
5.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
 


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